Política de privacidad

Texto propuesto (RGPD / LOPDGDD) pendiente de validación por RAGA y su asesoría. Los datos entre corchetes se completan con la información de la entidad titular.

1. Responsable del tratamiento

[Denominación social de la entidad titular — RAGA · dato pendiente] ([NIF/CIF]), [domicilio social]. Contacto en materia de protección de datos: info@congresoestadoabierto.com.

2. Datos que tratamos

Los datos facilitados en los formularios de registro (nombre y apellidos, correo electrónico, país y ciudad, teléfono, institución y tipo de institución, áreas de especialización, nivel de formación, modalidad de participación, contraseña cifrada), los datos de participación en el Congreso (ponencias, mesas, asistencia, certificados), los datos de pago de la afiliación (gestionados por la pasarela de pago; no almacenamos datos completos de tarjeta) y, en su caso, el correo institucional facilitado para acreditar la pertenencia a la comunidad UNAM.

3. Finalidades y base jurídica

• Gestión del registro y de la participación en el Congreso (inscripción, comunicaciones operativas, mesas, asistencia, certificados): ejecución de la relación con la persona usuaria (art. 6.1.b RGPD).
• Gestión de la afiliación a RAGA Internacional y de los pagos: ejecución de la relación contractual y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
• Verificación de requisitos de participación, control y rendición de cuentas del encuentro: consentimiento e interés legítimo del organizador (art. 6.1.a y 6.1.f RGPD).
• Comunicaciones informativas sobre el Congreso y actividades de la Red: consentimiento (art. 6.1.a RGPD), revocable en cualquier momento.
• Compartir datos con otras personas afiliadas para el intercambio de información y la promoción de avances académicos: únicamente si se marca la casilla correspondiente (consentimiento, art. 6.1.a RGPD).

4. Destinatarios

Los datos pueden comunicarse a las instituciones coorganizadoras y gestoras del Congreso en la medida necesaria para su celebración, a los proveedores que prestan servicios al responsable (alojamiento web, envío de correo electrónico, pasarela de pago, videoconferencia) en calidad de encargados del tratamiento, y a las administraciones públicas cuando exista obligación legal. Algunos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo; en tal caso, las transferencias se amparan en decisiones de adecuación o en cláusulas contractuales tipo.

5. Conservación

Los datos se conservan mientras se mantenga la relación con la persona usuaria y, después, durante los plazos necesarios para atender responsabilidades legales. Los datos de participación en las distintas ediciones del Congreso se conservan con fines históricos y de rendición de cuentas.

6. Derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento, escribiendo a info@congresoestadoabierto.com. También puedes reclamar ante la autoridad de control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

7. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos: comunicaciones cifradas (HTTPS), contraseñas almacenadas con funciones de resumen seguras, control de accesos por roles y registro de operaciones de gestión.

Última actualización: pendiente de aprobación.